Sé un Project Manager Top no importa el tamaño de tu negocio o emprendimiento, administrarlo de la manera correcta es uno de los pasos fundamentales para que sea exitoso. Guardar las facturas en un cajón o tener mil listas de tareas sin cumplir, no te permiten concentrar tu tiempo en las partes fundamentales de tu empresa y por esto es importante realizar tareas de project manager que te ayuden a ahorrar tiempo y a lograr tus objetivos.
Mi consejo es no dejes todo para el final, administrar tus proyectos así sea uno pequeño no solo te ayudará a tener todo más organizado, sino también a establecer metas más reales e incluso a prevenir problemas.
Si no sabes como empezar no te preocupes, aquí te dejo un par de consejos.
Usa herramientas que te ayuden:
Hoy día existen diferentes herramientas y plataformas para organizar tu trabajo que son gratuitas o por un precio accesible. Plataformas como Holded que te permite organizar tus finanzas, clientes e inventario cuenta con una versión gratis para emprendedores que puedes incluso linkear a tu página web o eCommerce.
Para organizar tus tareas Trello, es la mejor opción, ya que puedes asignar tareas a tu equipo, ponerles fechas de entrega y recibir notificaciones de todo a tu correo electrónico.
Otra herramienta que unifica todo este tipo de acciones en una sola app es click up, puedes incluso pasar datos desde otras apps que quizás tengas para centralizar todo en una sola plataforma. Esta app te permite centralizar tus video calls, organizar el flujo de trabajo, crear equipos, objetivos e incluso administrar tus finanzas.
Lo mejor de todas estas herramientas es que poseen apps para descargar en tu celular o tablet para que tengas acceso a toda la información de tu negocio desde donde sea que estés.
Mide todo y establece objetivos
Crea una hoja de excel con tus KPI (tu metas para cada mes) y luego una columna para colocar el dato real obtenido dicho mes, esto te permitirá monitorear tus objetivos y su cumplimiento y así tener a la mano y rápido data importante de cómo estás creciendo.
Por ejemplo, digamos que quieres medir tu crecimiento o alcance en redes sociales, un KPI para ver si estas creciendo o no es la cantidad de seguidores nuevos que obtienes cada mes, para esto establece un objetivo mensual y lo apuntas y al lado colocas el número real que conseguiste, así mes a mes veras si logras la cantidad de seguidores nuevos necesarios, cuanto tiempo te costó llegar al ritmo deseado o incluso cambiar la estrategia que estás usando dado el caso que no estés cumpliendo con la cantidad establecida.
¡No pierdas tiempo!
Para esto vengo con una matriz muy fácil que es la de esfuerzo vs impacto, esta la usamos para desechar tareas que no sean necesarias, concentrar nuestra energía en las que nos brindarán un resultado y saber cuales hay que dedicarles más tiempo.
Organizar y administrar nuestro trabajo puede ser muy fácil o muy difícil dependiendo del volumen de actividades que tengamos que realizar, pero para que tu negocio sea exitoso puedes empezar por lo más básico para llevarlo a otro nivel, evitar frustraciones eliminar tareas innecesarias y concentrar tu energía en cosas que aporten valor a tu empresa. Ya sabes, Sé un Project Manager Top.
¿Cuéntanos, qué tal te va con la administración y organización de tu emprendimiento?
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Profesional en diversas ramas de la comunicación con ingenio creativo e innovador. Enfocada en objetivos que logren resultados y con un gran flechazo por la moda.